נוהל קליטת תלמידים מפונים / מתפנים א. נהלי קליטה א.1. הנחיות לרישום ודיווחים תלמידים מפונים: א. הרישום לפי סעיף זה מיועד כאמור לתלמידים המפונים, בהתאם להחלטות הממשלה ומדיניות המשרד –וכן לתלמידים הזכאים לשירותי חינוך מיוחדים מתוקף חוק חינוך מיוחד, גם אם התפנו באופן עצמאי מישובים אחרים. ב. התלמידים ישובצו במצבת התלמידים במוסדות החינוך ברשות בהם הם מתגוררים בתקופת הפינוי, ככל שניתן על פי מגמת החינוך המבוקשת על ידם )ממלכתי, ממלכתי- דתי, ממלכתי-חרדי( או במוסד חינוך מוכר שאינו רשמי. באחריות מנהלי בתי הספר לדווח את תלמידי כיתות א-יד במצבת התלמידים וכן באחריות הרשות לדווח את תלמידי הגנים )גילאי 3-5( ככל שניתן בגנים הקיימים הרשות. ג. תלמידים הזכאים לשירותי חינוך מיוחדים, שלמדו בכיתות חינוך מיוחד בבתי ספר לחינוך רגיל/ במוסדות חנ"מ וההורים מבקשים לשבצם בכיתות לחינוך מיוחד בבתי ספר לחינוך רגיל/ במוסדות חנ"מ, ישובצו ככל שניתן בכיתות לחינוך מיוחד/מוסדות לחינוך מיוחד מתאימים בתיאום עם המפקחת המתכללת ומפקחת חינוך מיוחד במחוז. השיבוץ יתועד במערכת משבצת ובהתאם במצבת התלמידים. ד. תלמידים הזכאים לשירותי חינוך מיוחדים, שזכאים להסעה על פי חוזר מנכ"ל, ישולבו בהסעות הרשות המקומית הקיימות ובמידת הצורך ובתיאום עם מנהל תחום ההסעות במחוז ובאישורו יפתחו מסלולי הסעות נוספים. בהתאם לנוהל הסעות בשעת חירום. א.2. הנחיות לרישום ודיווח תלמידים מתפנים משפחות שהתפנו עצמאית מישובים שאינם כלולים בהחלטות הממשלה, יגישו לרשות שבתחומה עברו להתגורר )להלן: "הרשות הקולטת"( אישור של הרשות ממנה התפנו )להלן: "הרשות השולחת"( לצורך שיבוץ ילדם במסגרות החינוך ברשות הקולטת. משמעות אישור הרשות השולחת הוא גריעה של התלמיד מהמצבת שלה, על כל המשמעויות הנובעות מכך. התלמידים ישובצו במוסדות חינוך ברשות המקומית בהתאם ליכולת הקליטה של הרשות. א.3. הנחיות למשפחות: א. ההורים יגיעו עם מסמכים מזהים או צילום מסמכים רלוונטיים ויתבקשו למלא טופס מידע וטופס ויתור סודיות. ב. ככל שלהורים אין מסמכים לצורך רישום ילדיהם למוסדות החינוך ברשות קולטת, ניתן לפנות באופן ישיר למוקד משה"ח 6552* לשלוחה 4 לסיוע מהיר. ג. המשפחה תמלא טופס מידע על התלמיד ותחתום על טופס ויתור סודיות לצורך שיחה עם הצוות החינוכי בביה"ס המקורי, ככל שעולה צורך. ב. נהלי דיווח תלמידים מפונים יש לדווח את כלל התלמידים המפונים במצבת התלמידים בה מתגורר התלמיד כעת בתקופת המלחמה. ב1. דיווח תלמידים הלומדים בבתי הספר בהמשך תפתח אפשרות של דיווח התלמידים המפונים כתלמיד מפונה צפון/דרום – על פתיחת האפשרות תבוא הודעה. ב2. דיווחי תלמידי גן ילדים בגני ילדים קיימים לחינוך רגיל או לחינוך מיוחד א. ככל שיש מקום בגני ילדים קיימים ברשות הקולטת. תדווח הרשות הקולטת את התלמידים בגנים הקיימים לרבות תלמידים הלומדים בגני חינוך מיוחד. או לחילופין לפתוח גנים נוספים במידת הצורך בשל תוספת תלמידים מפונים מעל התקן ורק לאחר שהרשות עשתה את כל המאמצים לשלב תלמידים בגנים קיימים. ג. תומכות חינוכיות )סייעות( בחינוך המיוחד ג.1. אוכלוסיית היעד א. תלמידים הזכאים לשירותי חינוך מיוחדים, שפונו מבתיהם או התפנו באופן עצמאי לרשות אחרת ולומדים במרכזי יחד במתקני הקליטה או במוסדות חינוך ברשויות קולטות, וזכאים לתמיכה מסוג תומכת חינוכית )סייעת( בשגרה. ב. תלמידים שלמדו בשגרה בגני ילדים לחינוך מיוחד/כיתות לחינוך מיוחד ושובצו בחרום בגני ילדים לחינוך רגיל/כיתות לחינוך רגיל ונקבע על ידי המפקחת המתאמת במחוז שהם זקוקים לתמיכה של תומכת חינוכית. ג.2. אופן ההעסקה א. העסקת תומכת החינוך )הסייעת( תתבצע על ידי הרשות הקולטת בה נמצא התלמיד בתקופת החירום. הואיל ומדובר בהליך שישפיע על איכות השירות החינוכי, והוא כולל היבטים של תקצוב ושל העסקת עובדים, יתקיים בימים הקרובים שולחן עגול עם כל הנוגעים בדבר )רשויות קולטות, מפונות, משרד החינוך והשלטון המקומי( על מנת לדייק יחד את הפתרונות המותאמים ברמת רשותית וברמה מחוזית. זאת, בכדי לחתור למענה מיטבי לתלמידים ולעובדים, תוך מניעת פגיעה תקציבית ברשויות. כל העסקה או עלות שנובעת ממסמך זה תהיה זמנית ותלויה בהמשך שהותו של התלמיד במסגרות החינוך השונות ברשות הקולטת.